На главную Контакты Карта сайта
You need to upgrade your Flash Player

Запрос

Сложности перемещения офиса

По статистическим данным только в одной Москве переезжает порядка 150 тыс. рабочих мест в год. Ведь любая фирма по мере развития сталкивается с проблемой смены офиса. Раньше сами руководители с привлечением сотрудников занимались этим нелегким процессом. Спустя некоторое время большинству людей стало ясно, что заказать переезд гораздо удобнее специальным фирмам. Это даже бывает дешевле, ведь при организации переезда своими силами может быть испорчена дорогостоящая офисная техника или утеряны важные деловые бумаги.

Перевозку офиса можно охарактеризовать как сложный процесс, разделяющийся на две части – это организация необходимых мер внутри компании (работа со служащими и уведомление клиентов), и конечно выбор и взаимодействие с профессиональной компанией, устраивающей переезды.

Необходимо уяснить, что переезд вызывает стресс не только у руководства компании, но и у простых работников. Необходимо в обязательном порядке довести подробнейшую информацию до каждого сотрудника о времени переезда, нового местоположения офиса, способах проезда до него. Делается точный график выхода на работу, чтобы люди могли с уверенностью сказать когда именно и в каком месте им приходить на свое рабочее место. Лучшим вариантом является организация переезда с пятницы на понедельник, так будет минимальным риск простоя оборудования и потери рабочего времени. При хорошей разъяснительной работе у персонала не будет стрессов, и это не отразиться на качестве их работы на новом месте. Большинство сотрудников терпимо отнесется к неработающему первое время оборудованию и некоторой неразберихе в документации и архивах. Сотрудники должны сами заняться перевозкой личных вещей, чтобы в новом офисе не горевали о потере своей любимой чашки или счастливой ручки.

Важнейшим делом при переезде будет оповещение всех ваших клиентов и партнеров. Здесь подходят любые методы - обзвоните их, напишите письма, разместите информацию о переезде и адрес нового офиса на вашем сайте. Смотрите никого не забудьте, тогда, при всем неудобстве в первое время, клиенты отнесутся с пониманием.

Выбирая фирму-перевозчика обязательно узнайте мнение коллег из других компаний, отзывы в интернете и портфолио подрядчика. Не лишним будет прозвонить несколько подобных фирм и пообщаться с их менеджерами. Выбирайте осторожно, помните, сколько стоят перевозимые вещи и во сколько выйдет их простой для фирмы. Лучше не экономить на качественном проверенном перевозчике, чем долгое время устранять последствия неудачного переезда. Важным моментов в работе с подрядчиком будет составление договора на выполняемые работы. Изучайте его с юристом и обязательно включайте пункты о компенсации в случае утери или повреждения оборудования, а также в случае нарушения сроков. Не бойтесь предлагать новые пункты, ведь вы за все платите и заботитесь о безопасности своего дела.

(812) 702-42-58
(812) 702-42-59